为改善患者就医感受、提升就医体验,山东、江苏、重庆等多地医院探索“一次挂号管三天”做法,推动就医挂号机制改革,在维持就诊秩序、方便患者间寻求平衡点。
医院管理成难题
改革从患者的切实需要出发
争议的关键点还在于这项政策会不会影响医院的正常诊疗秩序。这就亟待优化细节,完善配套改革机制。对此,北京中医药大学法律系教授邓勇建议:
延长挂号有效期
及时修改相关管理办法,延长挂号有效期,让免费复诊有法可依。可在更大范围内推行“一次挂号管三天”的就诊模式,即患者从挂号、就诊、检验检查到取药等整个门诊就医环节,原则上只支付一次挂号费;若因辅助检查不能完成而无法当天诊治,经初诊医师授权,患者携检查检验结果复诊时,原则上3日内(含就医当日)在同一院区、同一科室看同一疾病(医生解读报告和明确治疗方案),不再支付二次挂号费用,医院免费为患者提供复诊预约服务。
具体实施层面,关于三天的挂号时效是否包含周末、节假日的问题,如医院开设了“无假日门诊”,则科室按照此规定流程复诊;如遇到未开诊科室,则顺延。
促进医院信息化建设
实施“一次挂号管三天”政策,需要医院具备完善的信息化系统,以便医生能够方便地查看患者的就诊记录、检查结果等信息。为此,部分医院应升级现有的医院信息系统,以支持“一次挂号管三天”的功能,包括挂号、复诊号的生成与管理、患者信息的连续性管理等。
同时,建立并完善电子病历系统,实现患者历次就诊信息的连续记录和快速调取。该系统记录功能覆盖患者的挂号信息、就诊记录、检查检验结果等,以便医生在3天内直接访问这些信息,进行复诊时的诊断和治疗。
加强门诊号源管理
利用信息化手段,优化二次叫号系统、候诊提醒系统、复诊预约系统等。在号源分配方面,医院信息系统程序中可增加“0元惠民号”类别,对各分诊单元开放相关功能权限,“0元惠民号”和初诊号、当日复诊号并列成为3项平行号源,分别排序、互不影响。医疗机构应健全完善线上收(退)费、自主退号、集中检查检验预约、自助开单、报告查询等系统,提升就诊流程的自助化程度,减少线下排队等候时间。
此外,医院还要科学精准地调整各挂号渠道的号源投放量,加强退号与爽约管理,建立退号惩罚和候补机制,提升号源使用效率。
再造门诊服务流程
在挂号环节,鼓励医院提供智能导诊分诊服务,多维度提升预检分诊能力,帮助患者精准匹配就诊科室、号源。
某医院引入机器人智能分诊/图文无关
在检查环节,应优化检验检查流程,加强患者流量监测,根据患者实时就诊量统筹调配人力资源,实行弹性排班,合理安排各类检验检查项目,提高检验检查效率,尽可能缩短患者等候时间。
在复诊环节,可引入智能排号系统,根据患者的就诊需求和医生的接诊情况,自动安排复诊号源的接诊次序,减少患者等待时间;同时,积极探索通过互联网医院、多学科门诊等途径完成门诊患者的后续诊疗。例如,针对患者跨天复诊线下无法联系上初诊医生的情况,可让患者在互联网医院与初诊医生进行沟通,由医生根据病情开展后续诊断治疗。